Il software Geosmart è attualmente utilizzato presso i Collegi dei Geometri.
Il prodotto è pronto per essere utilizzato nel Cloud ed ha un’interfaccia di semplice utilizzo.
L’accesso al sistema viene effettuato mediante credenziali personali con applicazione dei criteri di sicurezza delle password o mediante gli utenti registrati in Active Directory.
Geosmart consente inoltre l’importazione dei dati da altri sistemi gestionali, garantendo la continuità e l’integrazione dei flussi informativi.
Le funzionalità principali del sistema sono le seguenti:
1 – Geometri
2 – Praticanti
3 – Contabilità quote
4 – Protocollo
5 – Fatturazione e contabilità corsi
Software Collegio Geometri – Geometri
- Anagrafica completa di:
- dati di base (Nome, cognome, codice fiscale con controllo correttezza, partita IVA, indirizzi, recapiti …)
- titoli di studio
- praticanti che hanno svolto il tirocinio presso lo studio
- Stato attuale del geometra nell’albo e status storico
- dati della cassa previdenza
- abilitazioni professionali
- gestione timbri
- gestione documenti
- Gestione provvedimenti disciplinari e sospensioni all’albo con tracciatura
- Estratto conto pagamento quote, emissione dei MAV (IUV) e caricamento dei pagamenti da flusso bancario
- Generazione delle more
- Ricerca nell’archivio anagrafiche con diversi criteri che vanno dai semplici dati anagrafici (cognome, nome, codice fiscale, data di nascita …), ai titoli di studio ed abilitazione, alle date (iscrizione albo/elenco, cancellazione, sospensione). Le ricerche possono essere effettuate: su tutti i geometri, solo sui geometri attualmente iscritti, solo sui geometri attualmente cancellati, solo sui geometri attualmente sospesi.
- Esportazione dei dati in formato MS Excel per reportistica o funzionalità esterne
- Gestione pratiche geometri: domanda di iscrizione, iscrizione all’albo, cancellazione, sospensione e revoche
- Anagrafica esterna
- STP
- Composizione del Consiglio con nomine e cariche
- Reginde, Anagrafe Tributaria e flussi di esportazione
- Certificati e report
Software Collegio Geometri – Praticanti
- Anagrafica completa
- Iscrizione al praticantato, sospensione, cambi di studi professionali
- Gestione di tutta la pratica
- Iscrizione agli esami, gestione degli esiti
- Passaggio all’albo dei geometri dei praticanti in seguito al superamento dell’esame
- Stampa libretto, certificato di tirocinio, storia completa del praticante
Software Collegio Geometri – Contabilità quote
- Generazione automatica delle quote annue e delle more con criteri personalizzati
- Generazione dei MAV (IUV)
- Registrazione dei pagamenti da flusso bancario
- Reportistica
Software Collegio Geometri – Protocollo
-
- gestione simultanea di più registri di protocollo
- protocollo Ingresso/Uscita
- possibilità di associare i documenti alle anagrafiche (fascicolo)
- gestione variazioni-annullamenti nelle modalità consentite dalle norme
- ricevuta di protocollo
- Registro giornaliero
Software Collegio Geometri – Fatturazione e contabilità corsi
- Fatturazione completa, nota di credito
- Invio documenti a SDI e copie di cortesia via email
- Gestione completa dei corsi organizzati dal Collegio dei Geometri
- Pagamenti
- Rilevazione delle presenze
Software Collegio Geometri – Assistenza
Assistiamo il personale del Collegio dei Geometri sia nelle prime fasi di utilizzo del programma, sia nelle fasi successive. L’assistenza è immediata:
- telefonica
- via email
- via chat
- con accesso remoto sul pc
Se fai parte di un Collegio dei Geometri e Geometri Laureati contattaci subito! Ti daremo le informazioni su Geosmart e sui servizi aggiuntivi che possiamo offrirti:
- Sito internet allineato agli standard W3C relativi alla accessibilità dei contenuti web e delle “disposizioni per favorire l’accesso dei soggetti disabili agli strumenti informatici” riportate nella legge n.4 del 9 Gennaio 2004 ( Legge “Stanca”) collegato a Geosmart
- Academy
- Gestione Fondazioni
Possiamo organizzare una demo da te o da remoto.