🖋️ Repository gestione del ciclo firma dei documenti
Una soluzione Web digitale pensata per gestire in modo centralizzato e sicuro il processo di firma dei documenti, sia prodotti internamente sia ricevuti da sistemi esterni. Il sistema può essere integrato in Geosmart o lavorare in autonomia.
📁 Il repository consente di:
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Ricevere documenti da Geosmart (modulo Protocollo)
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Accettare documenti caricati manualmente dagli utenti
Una volta completato il ciclo di firma:
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Il sistema invia una notifica automatica al Gestore e all’utente mittente
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Il Gestore o l’utente che ha inviato il documento può approvarne l’inserimento automatico nel protocollo
Tutti i file sono gestiti in sicurezza, con tracciabilità completa del flusso di firma.
👥 Profili Utente e Sicurezza del Processo
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Solo utenti autorizzati possono caricare documenti nel repository
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Il sistema garantisce la separazione dei ruoli e il controllo delle approvazioni
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I formati supportati sono predefiniti
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Caricamento possibile sia per singoli file che per intere cartelle
🔗 Integrazione con Geosmart
Il repository è integrato in modo nativo con la piattaforma Geosmart, ampliando le funzionalità operative e automatizzando i passaggi più critici del ciclo documentale.
Le funzionalità previste includono:
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Invio diretto dei documenti dal modulo Protocollo al repository per la firma
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Gestione automatica di un prefisso identificativo per i documenti protocollati dopo la firma
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Ricezione automatica dei documenti firmati all’interno di Geosmart, previa approvazione del Gestore
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Inserimento automatico nel Protocollo di Geosmart
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Invio automatico dei documenti firmati al sistema di conservazione digitale, tramite Web Service
✅ Efficienza e Conformità
L’uso del repository permette:
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Riduzione dei tempi di gestione
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Tracciabilità e sicurezza del processo
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Automazione dell’invio a protocollo e conservazione
Sito istituzionale con area riservata – Assistenza
Assistiamo il personale del Collegio dei Geometri sia nelle prime fasi di utilizzo del programma, sia nelle fasi successive. L’assistenza è immediata:
- telefonica
- via email
- via chat
- con accesso remoto sul pc
Se fai parte di un Ordine professionale o di un Collegio dei Geometri contattaci subito! Ti daremo le informazioni sul Repository gestione del ciclo firma dei documenti e sui servizi aggiuntivi che possiamo offrirti.