Software Albo Geometri – Geosmart

Geosmart è un applicativo per la gestione completa dell’albo dei geometri e dei praticanti.

Il prodotto è su piattaforma Windows ed ha un’interfaccia di semplice utilizzo.

L’accesso al sistema viene effettuato mediante credenziali di accesso con applicazione dei criteri di sicurezza delle password (min 8 caratteri con scadenza dopo n giorni in base a parametro impostato).

Geosmart importa i dati da altri sistemi gestionali per gli albi.

Le funzionalità principali del sistema sono le seguenti:
1- Geometri

2- Praticanti

3 – Contabilità

4- Archiviazione documentale

Software Albo Geometri – Geometri

• Anagrafica completa di:
  • dati di base (Nome, cognome, codice fiscale con controllo correttezza, indirizzi …)
  • titoli di studio
  • praticanti che hanno svolto il tirocinio presso lo studio
  • Stato attuale del geometra nell’albo
  • dati della cassa previdenza
  • abilitazioni
  • gestione timbri
  • gestione documenti
• Sospensioni all’albo
• Estratto conto pagamento quote con emissione dei MAV e caricamento dei pagamenti
• Ricerca nell’archivio anagrafiche con diversi criteri che vanno dai semplici dati anagrafici (cognome, nome, codice fiscale, data di nascita …), ai titoli di studio ed abilitiazione,alle date (iscrizione albo/elenco, cancellazione, sospensione). Le ricerche possono essere effettuate: su tutti i geometri, solo sui geometri attualmente iscritti, solo sui geometri attualmente cancellati, solo sui geometri attualmente sospesi.
• Esportazione dati in formato MS Excel per reportistica o funzionalità esterne
• Gestione pratiche geometri: domanda di iscrizione, iscrizione all’albo, cancellazioni, sospensioni e revoche
• Reginde
• Certificati e report

Software Albo Geometri – Praticanti

• Anagrafica completa
• Iscrizione al praticantato, sospensione, cambi di studi professionali
• Gestione di tutta la pratica
• Iscrizione agli esami
• Passaggio all’albo dei geometri
• Stampa libretto, certificato di tirocinio, storia completa del praticante

Software Albo Geometri – Contabilità

• Fatturazione completa, nota di accredito
• Generazione automatica delle quote annue e delle more
• Generazione dei MAV
• Inserimento dei pagamenti da banca
• Reportistica
• Invio fatture per email

Software Albo Geometri – Archiviazione documentale

• L’archiviazione documentale permette di amministrare la propria gestione documenti sia elettronici che cartacei.
• L’archiviazione documentale digitale permette di memorizzare in elettronico qualsiasi documento cartaceo e di permetterne l’archiviazione per chiavi di ricerca attraverso funzioni di OCR e conseguente indicizzazione.
• L’archiviazione documentale non è sinonimo di conservazione sostitutiva ma permette all’azienda di accedere ai propri documenti cartacei attraverso un sistema elettronico per il reperimento rapido di qualsiasi informazione memorizzata.
• L’archiviazione documentale non si occupa esclusivamente della scansione di documenti cartacei ma anche di documenti elettronici (email, documenti digitali quali foto, Word, Excel, …)
• La necessità di disporre di una conservazione sostitutiva necessità ulteriori passaggi e procedure atte al raggiungimento della conformità alle norme relative.La soluzionedi Geosmart per l’archiviazione documentale intesa come scansione di documenti cartacei si basa sul seguente modello:
  • Scanner di rete
  • Software server per la gestione delle scansioni
  • Software server per la gestione dei documenti
  • Software client per l’interazione utente/sistema
  • In aggiunta a tale modello è stato sviluppato un software per la gestione del protocollo. In tal modo l’azienda può gestire con un unico strumento la protocollazione di documenti cartacei.

Il software di Aram è attualmente utilizzato presso il Collegio dei Geometri e Geometri Laureati della provincia di Milano