Software Albo Geometri – Geosmart
Geosmart è un applicativo per la gestione completa dell’albo dei geometri e dei praticanti.
Il prodotto è su piattaforma Windows ed ha un’interfaccia di semplice utilizzo.
L’accesso al sistema viene effettuato mediante credenziali di accesso con applicazione dei criteri di sicurezza delle password (min 8 caratteri con scadenza dopo n giorni in base a parametro impostato).
Geosmart importa i dati da altri sistemi gestionali per gli albi.
Le funzionalità principali del sistema sono le seguenti:
1- Geometri
2- Praticanti
3 – Contabilità
4- Archiviazione documentale
Software Albo Geometri – Geometri
- Anagrafica completa di:
- dati di base (Nome, cognome, codice fiscale con controllo correttezza, indirizzi …)
- titoli di studio
- praticanti che hanno svolto il tirocinio presso lo studio
- Stato attuale del geometra nell’albo
- dati della cassa previdenza
- abilitazioni
- gestione timbri
- gestione documenti
- Sospensioni all’albo
- Estratto conto pagamento quote con emissione dei MAV e caricamento dei pagamenti
- Ricerca nell’archivio anagrafiche con diversi criteri che vanno dai semplici dati anagrafici (cognome, nome, codice fiscale, data di nascita …), ai titoli di studio ed abilitiazione,alle date (iscrizione albo/elenco, cancellazione, sospensione). Le ricerche possono essere effettuate: su tutti i geometri, solo sui geometri attualmente iscritti, solo sui geometri attualmente cancellati, solo sui geometri attualmente sospesi.
- Esportazione dati in formato MS Excel per reportistica o funzionalità esterne
- Gestione pratiche geometri: domanda di iscrizione, iscrizione all’albo, cancellazioni, sospensioni e revoche
- Reginde
- Certificati e report
Software Albo Geometri – Praticanti
- Anagrafica completa
- Iscrizione al praticantato, sospensione, cambi di studi professionali
- Gestione di tutta la pratica
- Iscrizione agli esami
- Passaggio all’albo dei geometri
- Stampa libretto, certificato di tirocinio, storia completa del praticante
Software Albo Geometri – Contabilità
- Fatturazione completa, nota di accredito
- Generazione automatica delle quote annue e delle more
- Generazione dei MAV
- Inserimento dei pagamenti da banca
- Reportistica
- Invio fatture per email
Software Albo Geometri – Archiviazione documentale
- L’archiviazione documentale permette di amministrare la propria gestione documenti sia elettronici che cartacei.
- L’archiviazione documentale digitale permette di memorizzare in elettronico qualsiasi documento cartaceo e di permetterne l’archiviazione per chiavi di ricerca attraverso funzioni di OCR e conseguente indicizzazione.
- L’archiviazione documentale non è sinonimo di conservazione sostitutiva ma permette all’azienda di accedere ai propri documenti cartacei attraverso un sistema elettronico per il reperimento rapido di qualsiasi informazione memorizzata.
- L’archiviazione documentale non si occupa esclusivamente della scansione di documenti cartacei ma anche di documenti elettronici (email, documenti digitali quali foto, Word, Excel, …)
- La necessità di disporre di una conservazione sostitutiva necessità ulteriori passaggi e procedure atte al raggiungimento della conformità alle norme relative.La soluzionedi Geosmart per l’archiviazione documentale intesa come scansione di documenti cartacei si basa sul seguente modello:
- Scanner di rete
- Software server per la gestione delle scansioni
- Software server per la gestione dei documenti
- Software client per l’interazione utente/sistema
- In aggiunta a tale modello è stato sviluppato un software per la gestione del protocollo. In tal modo l’azienda può gestire con un unico strumento la protocollazione di documenti cartacei.
Il software di Aram è attualmente utilizzato presso il Collegio dei Geometri e Geometri Laureati della provincia di Milano